新公司或新店的开业庆典通常需要举行庆典活动。现场布置和氛围需要与活动主题保持一致,以达到最佳的活动效果和氛围。良好的氛围可以为现场参会人员带来更好的活动体验,从而实现举办开业庆典活动的目的。
关于现场氛围,我们将分享一个很好的开业庆典活动现场布置方案。
一、舞台布置
一个好的舞台是活动的基础,整个活动都需要围绕它展开。电子LED大屏幕是一个好的选择,活动主题的背景不仅可以是图片的形式,甚至可以以动画的形式出现。如果搭配微信上墙系统,让参会者扫码参与互动,发送弹幕至大屏上,可以更好地烘托活动气氛。如果有充足的活动预算,甚至可以在现场开一场红包雨互动,这样就能让更多的人员参与现场的活动。
活动主视觉应以喜庆的风格为主题,可以制作突出主题并且有强烈视觉冲击力的背景图案或动画,这样可以让活动现场大气磅礴。
节目表演需要用到舞台灯光和无线话筒等设备。有效果很好的音箱设备一套安置在舞台两侧,舞台周围可以布置一些灯光效果。舞台上可以放置主持人的讲话台,一个水平高的主持人可以很好地烘托现场气氛。
二、剪彩环节
剪彩部分是开业活动庆典必不可少的一部分。剪彩的区域一般都是放置在舞台的正中间部分。剪彩区域后面的背景幕要放着本次开幕式活动的主题内容(例如XX开业庆典开业大吉之类的)。另外可以布置一下红地毯,可以位于舞台前正中央的过道,两侧可以安排好花篮,礼炮,礼仪小姐。
三、环境布置
拱门一般都是放在会场入口的充气的彩虹门,开业的隆重可以用充气拱门来烘托,并设置在充气拱门上张贴活动主题的横幅,用来欢迎嘉宾。
四、迎宾部分
准备一个签到区域,可以用马克笔在喷绘背板上签到。如果使用电子大屏幕,那就有更多的方案了,比如泡泡签到,扫码签到等等。签到时还可以留下参会者的信息。签到仪式是一场开业仪式中非常重要的环节。如果预算充足还可以为签到的宾客准备一份小礼物,体现出主办方对来宾的重视和商家实力的体现。礼品可以是公司有关的产品,或者和公司形象有关的周边纪念品。
五、嘉宾铭牌
主办方可以将来宾名字的铭牌放置与对应的位置,还可以写上来宾的名字和所在单位、职位等等。这样桌子上的铭牌有助于来宾相互间的了解和沟通,也体现出了主办方的细节。